E-Mail-Server-Update – Aktion erforderlich

Hiermit informieren wir Sie über ein bevorstehendes Update unserer E-Mail-Server und damit Ihrer E-Mail-Konten. 

Das Update wird ab dem 03.08.2025 durchgeführt.

Dieses Update ist Teil unserer kontinuierlichen Bemühungen, die Stabilität und Sicherheit unserer Produkte zu verbessern, und wird für Sie keine Änderung der Produktfunktionen oder Preise mit sich bringen.

Vor dem Update sind Maßnahmen ihrerseits erforderlich.

Um eine Unterbrechung des Dienstes zu vermeiden, überprüfen Sie bitte Ihre E-Mail-Programme und konfigurieren diese ggf. neu. Wir ändern, wie auf die Mailserver, die die Postfächer vorhalten, zugegriffen werden kann. Nach dem Update ist ein direkter Zugriff über die IP-Adresse oder den Hostnamen des Servers nicht mehr möglich. Es muss künftig zwingend „sslin.de” verwendet werden. Stellen Sie daher rechtzeitig sicher, dass in verwendeten E-Mails-Clients „sslin.de” als Server und je nach Art des Abrufs Port 993 für POP3 oder 995 für IMAP hinterlegt ist.

Übersicht:
IMAP: sslin.de, Port 993
POP: sslin.de, Port 995

Bitte geben Sie in den Einstellungen des E-Mail-Eingangsservers und des E-Mail-Ausgangsservers als Benutzernamen immer die Benutzernummer statt wie bisher erlaubt Ihre E-Mail-Adresse an.

Beispiel: 

E-Mail-Eingangsserver (IMAP)
Benutzername: E-Mail-Adresse oder Benutzernummer
Passwort: ********
Hostname:  sslin.de

E-Mail-Ausgangsserver (SMTP)
Benutzername: E-Mail-Adresse oder Benutzernummer
Passwort: ********
Hostname:  sslout.de

Ihre E-Mail-Clients können erst eine Verbindung zu Mailservern herstellen, wenn Sie Ihre Einstellungen aktualisiert haben. Die Zustellung von E-Mails auf dem Mailserver und der Versand von Nachrichten über das SMTP-Protokoll sind davon nicht betroffen.

Zertifikatsfehler bei verschlüsselten Verbindungen
Wenn Sie nach Abschluss des Updates eine verschlüsselte TLS/SSL-Verbindung verwenden und eine Verbindung über imap.ihredomain.de oder pop.ihredomain.de herstellen, kann es sein, dass ein Zertifikatsfehler angezeigt wird.

Dies ist ein normales Verhalten, da die Änderungen im Hintergrund ablaufen.
In diesem Fall müssen Sie die Änderung in Ihrem E-Mail-Programm akzeptieren, bestätigen oder quittieren. Anschließend sollte der normale Betrieb wieder aufgenommen werden. Unverschlüsselte Verbindungen sind zurzeit ebenfalls per sslin.de möglich. Wir empfehlen jedoch dringend, nur verschlüsselte Verbindungen zu nutzen.

Domainverwaltung - MyAdmi

Alle Informationen zu Ihrem Postfach erhalten Sie in Ihrer Domainverwaltung unter https://myadmi.de

Hier klicken Sie dann auf Dienste > E-Mail und bekommen dann die Anzeige der E-Mail-Adressen in einer Liste angezeigt.

Ganz rechts können Sie mit einem Klick die Einstellungen zu Ihrem Postfach öffnen. Unter dem Reiter „Allgemein“ finden Sie die Einstellung zu Ihrem „E-Mail-Postfach“ und daneben den Reiter „Serverinfo“.

Klicken Sie hier auf „Serverinfo“, um die Serveradressen zur Einstellung Ihres E-Mail-Postfachs zu erhalten.

Wichtig.
Wir bitten Sie, diese Maßnahmen möglichst zeitnah, spätestens jedoch innerhalb der nächsten 40 Tage umzusetzen. Auf jeden Fall vor dem 03.08.2025 durchgeführt.

Vielen Dank für Ihr Verständnis.

Für Rückfragen stehe ich Ihnen selbstverständlich jederzeit gerne zur Verfügung.

Besten Gruß

Günter Trapp